名詞解釋：「會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3 個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。」來源于百度百科

    上面關于“會議”的解釋已經很清楚了，視頻會議只不過是采用了視頻溝通的方式來進行的會議，從本質上并沒有改變會議的屬性和目的。會議分會前、會中和會后，會前注重計劃、會中注重內容和體驗、會后注重紀要，所以，視頻會議屬于會中這個注重內容和體驗的階段。

  小屏幕只能做為個人入會端，并且移動終端、PAD這類屬于個人終端，視頻的距離和麥克的拾音距離都是有限的，即使做成一個專業的帶屏幕的設備也只是個人終端，相反由于體積的原因，攜帶很不方便，只能是固定辦公室開會使用，如果一個辦公室多人配備此類設備并且同時入會，在目前的企業網絡環境下，對出口帶寬又是個嚴峻的挑戰，所以，小屏幕（移動終端）解決不了會議室開會的場景，而會議室開會是企業經常要用到的。

   我們認為電腦開會還是做為個人入會的使用場景較好，也是最好的個人入會的設備。有人說了，電腦+高清攝像頭+麥克風是可以在會議室開會的，沒錯，是可以，但是開會的效果和體驗如何？故障率多少？想必只有用過了才能回答出來，這里簡單說幾點：1）電腦處理音視頻數據依賴的是CPU性能，對CPU要求很高（一般要在i5、i7才行）；2）即使配上高清的攝像頭，所依賴CPU處理的效果與專業音視頻編解碼芯片處理出來的效果有很大差距；3）電腦除非是專門開會用，平時不做他用，否則會經常出現開會時不好用了，需要重做系統了等情況；4）整體下來（電腦+高清攝像頭+麥克風）的成本并不低；

  「有的廠商定制了專用的電腦終端（linux或windows+軟客戶端），這類終端的成本不低，穩定性要高很多。寶利通針對微軟出的會議室解決方案，那也是一套專用設備，并不是普通的PC。」

  很多用戶老板在選擇視頻會議系統時希望實現可以像社交軟件一樣，隨時組群即時開會。可知這樣以來，就已經不是會議了，參見上面對于會議的解釋，而且，還會出現一種尷尬的場面：領導已經發起視頻會議邀請了，下屬此時在什么地方？什么場合？移動信號如何？因為這些都是未知的，所以，很難組織起來或者即使組建起來了，效果也不一定好，最關鍵的是讓下屬很難堪，其一、下屬所處的場合尷尬，不適合接聽視頻電話；其二、毫無準備的會議讓下屬無所適從。當然，還有可能下屬說沒聽到、沒看到，網絡信號不好了等等托詞來故意回避即時會議。

  這個觀點也是普遍存在的，因為老板認為員工的學歷都很高、IT水平都很好，行政能力也很強，用好視頻會議是一件很簡單的事情，其實真的用過了才發現完全不是那么回事，舉個例子：傳真機都已經從企業辦公設備中淘汰了，可是那個老板敢說公司的人都會用傳真機，都能用好傳真機？恐怕有的老板也用不好吧？再來個例子：單反數碼相機，如果按快門可能都會按一下，但是要拍的好照片，那就不是按一下快門那么簡單的事吧？拍出來不好，不能怪相機不好對吧！所以，這兩個例子就說明了，看似簡單，想著很容易的設備，你不一定會用好，更不要期望公司所有人都是專家級，這就需要企業要有專門的人員來管理和維護，并且需要對經常使用的人員進行培訓才能用好一套系統。不要應了那句話：老板想得高大上，員工的素質跟不上！

  這也是很多企業管理者所沒有想到的，也可能認為是想當然的事情，可是現實情況并不是這樣。因為兩家企業的會議系統雖然可能品牌都是相同的，但是兩家所建設的網絡環境，安全要求都有很大的差別，很大可能性是不能實現互通的，即使能視頻效果也不一定會很理想，更不要說不同品牌間的視頻會議系統了。如果再碰到私有協議的會議系統，那就只能呵呵了！

  這個誤區有些專業性了，但是并不難理解，判定的標準就是，你選擇的虛擬會議室是否能與外部企業互通？你的終端號碼是否能全球通用？是否支持各類品牌的會議終端接入？是否在其他用戶不下載你的客戶端的情況下也能與您視頻會議？好比說：酒店會議室與公司會議室，酒店會議室就是公共空間，只要你花錢或經許可就可進入，公司會議室是無法外借使用的。再好比，社交軟件再大也都是私有云，并不是公有云，因為多家社交軟件之間是不能通訊的。最恰當的比喻應該是電話卡，你買的電信號如果不能與聯通號和移動號通訊，那就等于是私有云。同類，你選購的云視訊，不管是終端號碼還是虛擬會議室如果都不能與外部互聯互通，那就可以判定是上的私有云。公有云強調的是：開放、融合。

  這個誤區是我們每個人都可能會常范的問題，買一件衣服希望任何場合都適用，買一臺車希望什么道路都能跑，買一件家電希望功能越全越好，可是回家一用就那么幾項功能是常用的，其他都很少用上。視頻會議系統也是如此，就拿會議布局來說，在正式的會議中，你會不斷切換布局嗎？不但在場的大家都在看，而且，頻繁的切換本身就是對會議發言者的不尊重，因為，視頻會議時因為距離的原因，更加強調的是關注點要聚焦在發言者的內容上，而不是其他會場的情況，所以說，視頻會議系統要的是系統的穩定性、可靠性，而不是那些花哨功能和過多的布局。